GRAND CHARIOT 的營運公司 Nijigennomori Co., Ltd.（以下簡稱「本公司」）致力於在 GRAND CHIOOT 營運（以下簡稱「業務」）中處理個人資訊的重要性。使用和提供該信息，以及使用與本業務相關的服務和內容的人、註冊為電子郵件通訊和住宿預訂系統會員的人以及申請加入會員的人。 」）的個人訊息，我們制定了本隱私權政策（以下簡稱「本政策」），並將實施具體事項如下。
- ● 管理機構設置
為了正確使用和管理個人信息，我們將建立一個管理組織，明確角色、職責和權限。 - ● 適當的營運管理
公司對員工進行有關個人信息保護的法律、指南、規定、手冊等的教育和普及，並妥善實施和運用。 - ● 禁止用於其他目的
我們將建立、實施和維護程序，以採取必要措施防止將個人信息用於非預期目的。 - ● 遵守法規
我們將遵守個人信息保護法（以下簡稱“個人信息保護法”）、相關政府法令、指南等。 - ● 安全管理措施的落實
為確保我們控制的個人信息的準確性和安全性，我們將採取適當的安全控制措施防止個人信息洩露、丟失或損壞。 - ● 托運的處理
我們可能會將個人信息的處理外包給第三方。在這種情況下，公司將根據《個人信息保護法》對受託方進行必要且適當的監督。 - ● 投訴、諮詢的應對
為了受理來自個人的有關個人信息處理的投訴和諮詢，並妥善迅速地進行應對，我們將建立必要的製度，制定程序，並遵守和維護這些制度。 - ● 持續改進
關於以本方針為首製定的個人信息保護製度，我們將考慮信息產業的技術趨勢，不斷審查和完善，保持水平。
[有關本公司獲取和使用個人信息的披露事項]
- 1.公司名稱、地址和代表姓名
二元之森株式會社
兵庫縣淡路市楠本2425-2
代表取締役社長 定鬆 廣重
- 2.個人資訊的使用目的
本公司透過本服務取得、收集的個人資訊將用於以下目的。
- ① 接收、回覆和管理諮詢、申請和意見，以及處理各種程序。
- ② 提供您申請的服務
- ③ 提供有關我們公司、Pasona Group Inc. 及其他 Pasona Group 公司服務的信息，並處理查詢（包括在我們公司與提供服務的共同用戶公司之間傳輸和轉移查詢詳情）。
- ④有關由本公司 Pasona Group Inc. 及其他 Pasona Group 公司主辦或贊助的活動的資訊。
- ⑤ 請您配合提供資訊並參與調查（包括電子郵件分發），以期改善我們公司 Pasona Group Inc. 以及 Pasona Group 旗下各公司的服務和便利性。
- ⑥ 旨在改善我公司 Pasona Group Inc. 以及 Pasona Group 旗下各公司未來服務的分析，以及基於分析結果的建議。
- ⑦ 創建並分析與我公司 Pasona Group Inc. 以及 Pasona Group 旗下各公司業務活動相關的統計資料（以不識別個人的形式）。
- 3.關於向第三方提供個人數據
除以下情況外，本公司不會提供第三方個人資料。
- ① 必要事項已事先明確告知或告知本人並獲得本人同意時。
- ②法律允許公開或提供時
- ③ 需要保護他人的生命、身體、財產，且難以得到本人同意時。
- ④為了改善公共衛生或促進兒童健康成長特別需要，且難以獲得本人同意時。
- ⑤ 需要配合國家機關、地方政府或其委託人執行法律規定的事務時，經本人同意，我們可以協助執行該事務。
- ⑥ 當第三方是學術研究機構等，且第三方為學術研究目的需要處理個人資料時（包括處理個人資料的部分目的是為了學術研究目的的情況，但不包括存在不當侵犯個人權利和利益風險的情況）。
- 4.關於個人資料的外包
本公司可在使用目的範圍內，將部分或全部個人資訊處理工作外包給符合本公司所訂定的個人資訊保護制度標準的外包商。
當個人資料的處理全部或部分外包時，本公司將與外包公司簽訂合同，並提供必要且適當的監督，以確保外包公司對個人資料的安全管理。
- 5. 個人資訊的共同使用
本公司將在「2.個人資訊使用目的」中定義的範圍內共同使用以下個人資訊，以便為我們的客戶提供服務，並提高我們客戶和帕索納集團內其他公司的便利性。
- （1）待共享的個人資訊項目
郵遞區號、地址、姓名、出生日期、年齡、電話號碼、電子郵件地址、性別、使用歷史記錄以及與交易相關的其他資訊。 - （2）共同用戶的範圍
我們公司，即帕索納集團有限公司，以及帕索納集團旗下的每家公司
(*) 目前，以下八家公司正在共同使用個人資訊。
Pasona HR HUB Inc.、Pasona Furusato Incubation Inc.、
二次元之森株式會社、Pasona Nouentai Co., Ltd.、Awaji Nature Farm Co., Ltd.、Takumi Sosei Co., Ltd.、Pasona Resort Co., Ltd.、Pasona Group Inc.
請參考以下鏈接，查看這八家公司代表的地址和姓名。
>> Pasona集團旗下公司列表（連結） - （3）共同使用的目的
關於「2.個人資訊使用目的」[PGLC2]中的第③至⑦項 - （4）個人資料共同使用管理負責人及查詢聯絡人
① 管理人：Pasona HR HUB Inc. 總裁兼執行長 福井真理 (Mari Fukui)
② 有關共享使用方面的諮詢，請聯絡以下資訊：
Pasona HR HUB 有限公司電子郵件：awaji-resort@pasona-hrhub.co.jp
- （1）待共享的個人資訊項目
- 6.使用統計處理的數據
本公司可能會根據經過處理的個人資料建立統計數據，以便無法識別個人身分。本公司可能無任何限制地使用無法辨識個人身分的統計資料。
- 7.關於個人資訊的自願性
提供個人資訊是自願的，不是強制性的。但請注意，如果您不提供個人資訊，您將無法按照使用目的中所述使用本服務。
- 8.透過本人不易辨識的方式取得個人訊息
為了增強本服務網站上提供的資訊和服務並使其更方便使用，網站可能會使用cookies和瀏覽記錄等資訊（以下簡稱「個人資訊」）。當我們從第三方經營的資料管理平台獲取個人信息，將其與個人的個人資料關聯並在使用目的範圍內使用時，我們會事先獲得個人的同意。
- 9.保留的個人資料的揭露、更正和刪除
根據個人資訊保護法（以下簡稱「個人資訊保護法」），向第三方揭露所保留的個人資料和與提供相關的記錄（使用目的的通知、揭露、更正）內容、追加等）請求刪除、停止使用、消除以及停止提供給第三方的程序如下。
- ① 資訊揭露等請求一般僅限於相關個人。提出請求時，我們需要核實您的身分並提供請求詳情，因此請填寫我公司提供的必要文件，並提交至[11. 聯絡資訊]中列出的聯絡資訊。
- ②符合下列任一情況時，該資訊將不被公開等。
- *存在損害本人或第三方的生命、身體、財產或其他權益的風險時。
- *存在對我們業務的正確實施造成重大阻礙的風險的情況。
- *是否違反其他法律法規。
- 1.關於安全管理措施
本公司將採取必要且適當的安全措施管理個人資料（包括我們已取得或擬取得併計劃作為個人資料處理的個人資訊；本節下文均適用），以防止洩漏、遺失或損壞（以下簡稱「外洩等」）。個人資料安全措施如下：
- （一）基本政策的製定
我們公司遵守個人資訊保護政策，以確保正確處理個人資料。 - (2) 制定有關個人資料處理的規定
《個人資訊保護基本規定》（以下簡稱《個人資訊保護基本規定》）規定了取得、使用、儲存各階段的取得方式、負責人及其職責等資訊、規定、刪除、處置等）正在製定中。 - （三）組織安全管理措施
①除了針對個人資料的處理設定個人資訊保護管理者外，我們還明確了處理個人資料的員工及其處理個人資料的範圍，並建立了向個人資訊保護報告的製度如果我們發現任何事實或可能發生的跡象，請向經理報告。
②我們定期審核個人資料的處理情況，以確定其是否符合法律、法規、個人資訊保護基本規定和其他規範。 - （四）人員安全管理措施
① 聘僱條例中規定了有關個人資訊保密的事項。
②我們定期對員工進行個人資訊處理注意事項的訓練。 - （五）實體安全控制措施
① 我們已採取措施，防止有權處理個人資料的員工以及相關個人輕易存取或查看個人資料。 [PGLC3]
② 採取措施防止處理個人資料的設備、電子媒體、文件等被盜或遺失，並確保在攜帶此類設備、電子介質等時（包括在場所內移動時）易於識別個人資料。這種情況發生。 - （六）安全技術控制措施
① 我們實施存取控制，限制人員和個人資訊資料庫等的處理範圍。
② 我們引入了一種機制，以保護處理個人資料的資訊系統免受來自外部或未經授權的軟體的未經授權的存取。
- （一）基本政策的製定
- 11.接觸點
保留的個人資料（本公司有權公開、更正、添加或刪除內容、停止使用、刪除、停止向第三方提供且明確公開其存在的個人資料）用於有關個人處理的查詢和諮詢數據，請聯繫以下聯繫點。
二次元之森株式會社 管理本部
信箱：info@nijigennomori.co.jp